Wir informieren Sie auf den folgenden Seiten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzes.

• Verantwortlicher: Bürgermeister der Gemeinde Alois Resch
• Datenschutzbeauftragter: Public Software & Consulting GmbH, Dr. Auner Straße 20, A - 8074 Raaba, E-Mail: datenschutz@psc.at

1) Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ergibt sich aus dem angegebenen Zweck.

Zweck

Dies erfolgt, um den Abruf und die Nutzung der von Ihnen aufgerufenen Websites überhaupt zu ermöglichen, Fehler- und Verfügbarkeitsanalysen durchzuführen und mögliche Angriffe abzuwehren.

Datenkategorien

Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten, Browsertyp, Browser-Einstellungen, verwendete Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), Ihre IP-Adresse.

Speicherdauer

Die Daten werden für maximal vier Wochen gespeichert, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht, diese darüber hinaus zu behalten. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen.

Übermittlungsempfänger

Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.

SSL-Verschlüsselung

Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie uns diese bekannt geben, werden verschlüsselt (per SSL) über das Internet übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2) Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Wir setzen technisch notwendige Cookies und Analysetools auf unserer Website ein.

Rechtsgrundlage
Technisch notwendige Cookies setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 96 Abs 3 TKG zum technischen Betrieb unserer Website.

Analysetools werden von uns ausschließlich aufgrund ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO eingesetzt.

Zweck
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website und damit unsere Inhalte bereitstellen zu können und die Grundfunktionen unserer Website sicherzustellen sowie Ihre Einwilligungen über unseren Cookie-Banner zu verwalten.

Analysetool setzen wir ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unseren Webauftritt zu verbessern.

Übermittlungsempfänger und Hinweis zu Privacy Shield (USA)
Bei der Nutzung von Youtube Videos oder Google Maps kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Mit der Entscheidung Schrems II (C-311/18) wurde der Angemessenheitsbeschluss Privacy Shield aufgehoben, der den USA kein ausreichendes Datenschutzniveau bescheinigt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 49 Abs 1 lit a DSGVO bei Klick auf die Videos bzw die Google Maps Karte.

3) Kinderbetreuungseinrichtungen

3.1) Kindergartenanmeldung/Kinderkrippenanmeldung:

Zweck
Ihre personenbezogenen Daten und die Daten Ihres Kindes werden für die Anmeldung und Verwaltung der Platzvergabe in den Kinderbetreuungseinrichtungen unserer Gemeinde (Kinderkrippe Unterbergla, Kindergarten Unterbergla, Kindergarten Groß St. Florian) verarbeitet.

Rechtsgrundlage - Kindergartenpflicht Steiermark
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen des Betreuungsvertrages, der zwischen Ihnen und unserer Gemeinde abgeschlossen wird.

Wenn Sie Ihr Kind für das verpflichtende Kindergartenjahr anmelden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Daten Ihres Kindes zusätzlich gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus § 36 des Steiermärkischen Kinderbildungs- und betreuungsgesetzes.

Datenkategorien
Wir verwenden ausschließlich die von Ihnen im Anmeldeformular angeführten Daten.

Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Betreuungsvertrages bei uns gespeichert. Aufgrund § 132 (1) Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren ab Beendigung des Betreuungsvertrages gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Ihre Anmeldung wird an die Kinderbetreuungseinrichtung weitergeleitet.

4) Verrechnung von Leistungen für Kinderbetreuungseinrichtungen

Zweck
Verrechnung der Kinderbetreuung durch die Gemeinde Groß St. Florian.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund des Betreuungsvertrages.

Wenn Sie Ihr Kind für das verpflichtende Kindergartenjahr anmelden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von § 36 des Steiermärkischen Kinderbildungs- und betreuungsgesetzes.

Datenkategorien
Wir verwenden ausschließlich die von Ihnen im Anmeldeformular angeführten Daten.

Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Betreuungsvertrages bei uns gespeichert. Aufgrund § 132 (1) Bundesabgabenordnung werden Ihre Daten für eine Maximaldauer von 7 Jahren gespeichert.

5) Vermietung von Gemeindewohnungen

Zweck
Unsere Gemeinde vermietet Gemeindewohnungen. Die Abwicklung der Vermietung, die Vertragserrichtung, die Erfüllung aller mietrechtlichen Verpflichtungen und Verrechnung der Mieten erfolgt durch die Immobilienverwaltung ALMAK GesmbH, Steyeregg 4, 8551Wies.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt aufgrund vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Marktgemeinde Groß St. Florian.

Datenkategorien
Wir verwenden die Daten aus dem Mietvertrag zur Abwicklung der Mietzinszahlungen sowie E-Mail Adresse und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit den Mietern.

Speicherdauer
Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer des Mietverhältnisses bei uns gespeichert. Aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen werden Ihre Daten gem. § 132 BAO für eine Maximaldauer von 7 Jahren gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Die Hausverwaltung wurde von der Gemeinde Groß St. Florian an die Immobilienverwaltung ALMAK GesmbH, Steyeregg 4, 8551Wies, ausgelagert. Ihr Mietvertrag wird an die Immobilienverwaltung ALMAK GesmbH übermittelt.

6) Newsletter

Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden von uns für die Zusendung unseres Newsletters verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO verarbeitet.

Widerrufsrecht
Gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gemeinde@gross-st-florian.at.

Datenkategorien
Vorname, Nachname, E-Mail Adresse

Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die Dauer des Bezugs des Newsletters von uns verarbeitet.

7) Bewerbungen

7.1.) Initiativbewerbungen

Wir speichern ausschließlich Bewerberdaten für ausgeschriebene Stellen. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Initiativbewerbungen aus datenschutzrechtlichen Gründen von uns gelöscht werden.

7.2.) Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen

Zweck der Datenverarbeitung
Sie haben sich auf eine Stellenausschreibung unserer Gemeinde beworben. Ihre Daten werden zur Durchführung eines effizienten Bewerbungsprozesses sowie zur optimalen Besetzung vakanter Positionen in unserem Unternehmen verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der bestmöglichen Besetzung vakanter Positionen in unserer Gemeinde.

Datenkategorien
Vorname und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse), Gehaltswunsch, Beginn der angestrebten Beschäftigung/frühester Eintrittstermin, Korrespondenz mit dem Bewerber, Einschätzung, inwieweit der Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllt

Dauer der Speicherung
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und verarbeiten sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie für eine unserer vakanten Stellen ausgewählt werden und ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten in den Personalakt übernommen und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt. Sollten Sie nicht für eine unserer vakanten Positionen ausgewählt werden, löschen wir Ihre Daten gesetzeskonform 7 Monate nach unserer Absage-Verständigung.

8) Veröffentlichung von Fotos

8.1.) Gemeindeveranstaltungen

Zweck der Datenverarbeitung
Wir fertigen im Rahmen von Gemeindeveranstaltungen Fotos und Videoaufnahmen an und möchten diese für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden. Eine Veröffentlichung findet in unserer Gemeindezeitung, in regionalen Zeitungen (Rundschau, Die Woche Deutschlandsberg, Aktivzeitung) und auf unserer Website statt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir veröffentlichen Ihre Daten sowie die Fotos und/oder Videoaufnahmen aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO. Durch Ihr konkludentes (stillschweigendes) Handeln, beispielswiese das Posen für Fotos, stimmen Sie der Veröffentlichung zu.

Widerrufsrecht
Gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gemeinde@gross-st-florian.at.

Datenkategorien
Vor- und Nachname, Fotos

Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die maximale Dauer von 7 Jahren bei uns gespeichert.

8.2.) Kinderbetreuungseinrichtungen

Zweck

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir in unserer Gemeindezeitung und in regionalen Zeitungen (Rundschau, Die Woche Deutschlandsberg, Aktivzeitung) Fotos aus dem Alltag unserer Kinderbetreuungseinrichtungen.

Rechtsgrundlage
Für die Veröffentlichung der Fotos ihres Kindes holt die Kinderbetreuungseinrichtung im Zuge der Aufnahme in der Kinderbetreuungseinrichtung die schriftliche Einwilligung des Erziehungsberechtigten ein. Wenn Sie der Veröffentlichung zustimmen, gilt Ihre Zustimmung gemäß Art 6 Abs. 1 Z.a DSGVO als Einwilligung.

Widerrufsrecht
Gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Fotos, auf denen Ihr Kind abgebildet ist, werden dann umgehend gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf veröffentlichten Fotos, wird durch den Widerruf nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: gemeinde@gross-st-florian.at.

Datenkategorien
Wir verwenden Fotos, die das Betreuungspersonal im Alltag der Kinderbetreuungseinrichtung macht (beispielsweise von Theateraufführungen in der Kinderbetreuungseinrichtung, Sesselkreis, Basteln u.Ä.).

Speicherdauer
Fotos werden für die maximale Dauer des Betreuungsvertrags bei uns gespeichert.

Übermittlungsempfänger
Die Kinderbetreuungseinrichtung übermittelt Fotos aus der Kinderbetreuungseinrichtung an das Gemeindeamt.

9) Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit.

Diese Rechte können Sie gegenüber dem Datenschutzbeauftragten der Marktgemeinde Groß St. Florian unter datenschutz@psc.at geltend machen. Zusätzlich steht Ihnen das Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Tel: +43 1 521 522569, E-Mail: dsb@dsb.gv.at zu.

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Datenverarbeitung zwischen Wasserverband Stainztal und der Marktgemeinde Groß Sankt Florian:

• Zweck der Datenverarbeitung: Die Gemeinde verarbeitet zu Abrechnungszwecken Daten über Ihren Wasserverbrauch.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung gemäß  § 6 Steiermärkisches Kanalabgabengesetz.
• Datenkategorien: Vor-, Nachname und Adresse des Grundstückseigentümers,  Adresse des Verrechnungsobjekts, Wasserzählernummer, Verbrauch (Wasserverbrauch – Anfangs- und Endstand, Eichjahr, Zählernummer, Durchflussgröße, Fabrikat), EDV Nummern des Wasserverbands.
• Speicherdauer: Grundsätzlich werden Ihre Daten für die Dauer der Bearbeitung bei uns gespeichert. Aus abgabenrechtlichen Gründen werden Ihre Daten gemäß § 132 (1) Bundesabgabenordnung  für eine Maximaldauer von 7 Jahren gespeichert. 
• Übermittlungsempfänger: Die Wasserzählerstand wird vom Wasserverband Stainztal abgelesen und an die Gemeinde übermittelt. Die Gemeinde ist hier Übermittlungsempfänger Ihrer Daten.